இதுதானா 5sமுறை !

5s  முறை என்கின்றப்போது

 

sort----------------ஒழுங்கு 

stabilize---------நேர்த்தி

shine-------------தூய்மை

standardize----நியமம்

sustain---------முன்னெடுப்பு

கட்டம் - 1 (SEIRI)

விளங்கிக் கொள்வோம்,தேர்ந்தெடுப்போம்,தெரிந்தவற்றைத் தெரிவிப்போம்.

• எத்தேவையும் அற்றவற்றை ஒரு இடத்தில் கோவைப்படுத்துவோம். பின்னர் அவற்றை அப்புறப்படுத்துவோம்.
•  தற்போது அவசியமற்றதெனினும் சில வேளைகளில் பின்னர் தேவைப்படும் என கருதப்படுபவற்றை வேறாக்குவோம்.
•  தினமம் முடியாவிட்டாலும் வருடத்திற்கொருமுறை, ஆறு மாததிற்கொருமுறையோ அல்லது 3 மாதத்திற்கொரு முறையோ தேவையானவற்றை வேறாக வைப்போம்.
•  எப்போதும் தேவையானவற்றை மாத்திரம் (கை) அருகில் வைத்திருப்போம்.
•  எம்மைச் சூழவுள்ள  யாவற்றையும் வகைப்படுத்துவோம்.
•  எப்போதும் தேவையானவை மற்றும் தேவையற்றவைகளை வேறாக்கி வைத்திருப்போம்.
•  விற்று பணமாக்க முடியாத காலாவதியான மற்றும் மெதுவாக செயல்படுகின்ற பொருட்கள் யாவற்றையும் அப்புறப்படுத்துவோம். சில நேரங்களில் தேவைப்படுபவை, சில வேலைகளில் தேவையாகும் எனக் கருதி வைத்திருப்பவை என தேவையானவற்றை வேறாக்குவோம்.
•  சேரும் தேவையற்றவற்றை கிரமமாக அகற்றுவோம்.
•  தேவையற்றவற்றை சேகரிக்க  இடத்தை ஒதுக்காது உடன் அவற்றை அகற்றுவோம். 

கட்டம் - 2 (SEITON)
உபகரணங்கள் - பற்றி ,ஒழுங்காக,முறையாக

• எமது அலுவலகத்தில், வேலைத்தளத்தில் உள்ள சகல கிளைகள், அறைகளுக்கும் இலக்கமிடவும், அலுமாரி,கபோட்,போன்றவற்றை இடத்துக்ககிடம் வைக்காது முறையாக வரிசையாக வைக்கவும். அந்த இடங்களுக்கு நல்ல வெளிச்சம்,காற்றோட்டம் கிடைக்கின்றதா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்.
•  திசைகளைக் குறிக்கும் பெயர் பலகைகள் (Direction Boards) ஐ பொதுவான இடத்தில் பொருத்துவோம்.
•  அலுமாரி,கபோட் போன்றவற்றின் உள்ளேயுள்ளவற்றைப் பற்றி சுருக்கமான பட்டியல் ஒன்றை அவற்றின் வெளிப்புறமாக ஒட்டவும் நன்றாக தெரியும் படி பெரிய எழுத்துக்களை பாவித்து லேபல் முறையில் யாவற்றுக்கும் பின்பற்றவும்.
• இலகுவாக அறிந்து கொள்வதற்காக சகல கோவைகள், பெயர்ப்பட்டியல், உறைகள் என்பவற்றை வெவ்வேறு நிறங்களில் தயாரிப்போம். சாவி, பூட்டு ,பூட்டுச்சாவி ஆகியவற்றுக்கு நிறம் பூசும் முறையை பயன்படுத்துவோம்.
• சகல விண்ணப்பப்படிவங்களையும் தனியான இடத்தில் சேகரிப்போம். அது திறந்த இடமாக இருந்தால் மிகவும் இலகுவாகும்.
• மரத்தளபாடங்கள், படங்கள், அறிவித்தல்கள் ஆகியவற்றை ஒழுங்காக முறையாக வரிசையாக வைக்கவும்.பொயர் பட்டியல் முறையை பின்பற்றுவதன் மூலம் தேவையான இடத்தை மிகவும் இலகுவாக அடையாளம் காண முடியும்.
• கலஞ்சியசாலையில்,அலுவலகத்தில் இருக்கும் சகலவற்றையும் கிரமமாக வரிசைப்படுத்தி வைப்போம்.
• அபாயகர இடங்களுக்கு அதற்கான பெயர் பலகையை பொருத்துவோம்.
• சகல சாவிகள்,குப்பை தொட்டி, வாகனங்கள், காகித தாள்கள், புத்தகங்கள், உபகரணங்கள் ஆகியவற்றிற்காக வெவ்வேறான இடங்களைத் அமைத்து அவற்றை குறித்த இடங்களிலே வைப்போம்.
• மீண்டும் ஆற்ற வேண்டிய வேலைகளை வேறாக வைப்போம்.

கட்டம் -3 (SEISO)

எல்லா இடங்களிலும் எல்லா வேலைகளிலும் பரிசுத்தத்தை - அனைவரும் சிந்திப்போம்.

• வேறு ஒருவரினால் செய்யப்படும்வரை இருக்காமல்,நாமே நமது சூழலை சுத்தப்படுத்துவோம்.
• எமது சூழலை சுத்தமாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்ற கருத்தை மனதில் கொள்ளுவோம். உதாரணமாக தொலைபேசியைப்  பாவித்ததன் பின் அதைச் சுத்தம் செய்ய பழகிக் கொள்வோம்.
• சுத்தப்படுத்தும் செயற்பாடுகள் எமது  கடமையாகும் எனக் கருதி தினமும் செயற்படுவோம்.
•  சுத்தம் செய்யும் செயற்பாடுகளுக்கு முகாமைத்துவத்தின் சகல அலுவலர்களும் பங்கு கொள்வதுடன் கிரமமாக அது எமது பிரிவில் செயற்படுகிறதென திருப்திப்பட வேண்டும். முகாமைத்துவத்தின் உயர்மட்ட உத்தியோகத்தர்களும் இதற்காக பங்களிப்பதுடன் முன்மாதிரியை பெற்றுக்கொடுக்க  வேண்டும்.
• பாவனைக்குதவாவற்றை அதற்கான தொட்யில் மட்டும் போடுவோம்.
• தூசு,குப்பை போன்றவை உள்வரும் வழிகளை இனங்காணுவோம். அவ்வாறான வழிகளை தடைசெய்வதற்கு நடவடிக்கை எடுப்போம்.அதன் ஊடாக சுத்தம் செய்யும் முறையை மிகவும் இலகுவாக ஆற்றலாம் என புரிவோம்.

கட்டம் - 4 (SEIKETSU)

எமது சுற்றுப்புறங்களில் உள்ளவற்றை முறையாகவும், சுத்தமாகவும் பேணும்போது,வேலை செய்யும் எந்த நேரமும் மகிழ்ச்சி ஏற்படுகிறது.

• பொருட்களுக்கு ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட முறைக்கேற்ப தயாரிக்கப்பட்ட பட்டியலொன்றை வைத்திருப்போம்.
• ‌பெருமதிக்கேற்ப அலுவலகத்தின் ஒவ்வொறு பகுதியையும் வகைப்படுத்துவோம். 
•  சகல   5s ‌செயற்பாடுகளையும் ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட தரத்தினடிப்படையில் செயற்படுத்துவோம்.
•  ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட அளவுகளுக்கேற்பவும்,வடிவங்களுக்கேற்பவும் பொருட்களைத் தரப்படுத்துவோம்.
•  பல்வேறு இடங்களிலும் ஓரே செயற்பாட்டுக்காக பயன்படுத்தும் பொருட்கள்,உபகரணங்கள் என்பவற்றை ஓரே தரத்தினதாகும்( ஓரே பரிமானம்,ஓரே அளவு, ஓரே நிறத்தில்.) தயாரிப்போம். (உதாரணமாக: மேசை,கதிரை, அலுமாரி, கபோட்,திரைச்சீலை,கழிவுபோடும் கூடை) 
• சகல முறையையும் தரப்படுத்துவோம்.
• குழாய், பூட்டு  போன்றவற்றை வேறுவேறாக இனங்காண்பதற்காக நிறமுறைமையை பின்பற்றுவோம்.
• ஒவ்வொறு பொருளிளதும் ,உபகரணத்தினதும் நடாத்து முறையைச் சேர்த்துக்கொள்வோம். தூர நோக்கு நிருவாக முறையைச் சேர்ப்போம்.
• எப்போதும் பரிசோதிப்பதற்கான பட்டியலை தயார் செய்து, அந்தப் பட்டியலின்படி பரிசோதனை செய்ய பழகுவோம்.

கட்டம் -5 (SHITSUKE)

பயிற்சியும் ஒழுக்க நெறிக் கல்வியும் 

• 5s இன் மகிமையை யாவருக்கும் சொல்லிக் கொடுப்போம்.
• 5s முறைக்குரிய புபை்படங்களை யாவருக்கும் தெரியும்படி வைத்திருப்போம்.
• 5s உற்சாகமளிக்கக் கூடிய சொற்களை முன்மொழிதல், போஸ்டர், நாடகப்போட்டி ,வீதிநாடகங்கள், போன்றவற்றை ஏற்பாடு செய்தல்.
• 5s பற்றி நியம மதீப்பீட்டைக் கிரமமாக செயற்படுத்தல்.
•  யாவரும் பங்குகொள்ளக்  கூடியவகையில் தயாரிக்கப்பட்ட 5s கலாசாரத்தை நிறுவனத்துள் ஏற்படுத்தல்
•  நிறுவனத்தில் ஒவ்வொறு பிரிவுகளுக்கிடையில்  5s போட்டிகளை நடாத்துவதன் மூலம் அதற்காகவுள்ள கருத்தை அதிகரித்தல்.
• 5s  முறை எப்போதும் செய்ய வேண்டிய வெலை என ஆக்கிக்கொண்டால் எல்லாமே நேர்த்தியாக பேணப்படும் என்பதில் எவ்வித ‌ஐய்யபாடும் இல்லை என்பதனை நானாகிய சுபாஷ் உங்களுக்கு அன்பாக தெரிவித்துக் கொள்கின்றேன்.